VALES DE COMBUSTIBLE
1. Descripción del módulo
El módulo Vales de Combustible permite registrar los tickets de carga entregados por las estaciones de servicio. Estos vales suelen ser de tipo crédito y son facturados a fin de mes, permitiendo así un control detallado de los costos operativos relacionados con el consumo de combustible.
2. Acceso al módulo
Desde el menú lateral: Operaciones > Vales de Combustible
3. Vista principal
Al ingresar al módulo, se muestra un listado con todos los vales registrados. Puedes aplicar filtros por fecha y exportar la información a Excel o imprimirla.
Cada registro muestra:
Serie y número del vale
Número de viaje asociado
Tipo de pago (Contado/Crédito)
Días de crédito (si aplica)
Moneda utilizada
Importe
4. Registrar un nuevo vale
Paso a paso:
Haz clic en el botón + Nuevo.
Completa el formulario con los siguientes campos obligatorios:
Serie
Prefijo numérico del documento. Ej.: 2025
Número
Número correlativo del vale autogenerado
Fecha
Fecha de emisión del vale
Viaje
Selecciona el viaje relacionado al consumo
Vehículo
Unidad que realizó la carga
Conductor
Persona asignada al viaje
Proveedor
Empresa que suministró el combustible
Estación
Punto de carga o estación de servicio
Número de Comprobante
N° del ticket o factura entregado
Moneda
Tipo de moneda usada (Soles, Dólares, etc.)
Tipo de Cambio
Aplica si la moneda es diferente a la nacional
Tipo de Pago
Contado o Crédito
Días de Crédito
Solo si es a crédito
Tipo
Seleccionar “Recarga” u otro según política
Ticket
Código interno del ticket (si aplica)
Kilometraje
Kilometraje del vehículo al momento de la carga
Peso (Tn)
Peso transportado (si aplica)
Costo por galón
Precio por unidad de medida
Observación
Comentario adicional (opcional)
Haz clic en Guardar para registrar el vale.
5. Recomendaciones
Verifica que el número de viaje, vehículo y conductor coincidan con la operación.
En cargas a crédito, asegúrate de ingresar correctamente los días de crédito para control financiero.
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