GUIA TRANSPORTISTA
Introducción
Este módulo permite gestionar todas las guías de transportistas emitidas en el sistema. A continuación, se detallan las acciones disponibles que puedes realizar dentro de este módulo.
Acciones Disponibles
Consultar Guías
Descripción: Puedes revisar todas las guías emitidas en el sistema para asegurar que todo esté en orden. Esto te permite verificar detalles como el estado, número de guía, y otras informaciones asociadas.
Pasos:
Accede al módulo de Guías de Transportistas Conductores.
Utiliza los filtros disponibles para buscar las guías emitidas por fecha, conductor, o estado.
Revisa los resultados para comprobar que todas las guías están registradas correctamente.
Verificar el Estado de la Guía
Descripción: Esta acción permite conocer el estado actual de una guía emitida, como si está en tránsito, entregada o en espera de algún tipo de validación.
Pasos:
Después de consultar las guías, selecciona la guía que deseas verificar.
El estado de la guía aparecerá claramente indicado en el sistema.
En caso de que se requiera alguna acción adicional, sigue las instrucciones específicas.
Descargar la Guía
Descripción: Permite descargar el documento de la guía en formato PDF para su archivo o impresión.
Pasos:
Dentro de la interfaz de consulta de guías, selecciona la opción Descargar Guía.
El sistema generará un archivo PDF con la guía emitida.
Guarda el archivo en tu dispositivo o compártelo según sea necesario.
Imprimir Guías Transportistas
Descripción: Si necesitas una copia impresa de la guía, esta acción te permitirá generar la impresión directamente desde el sistema.
Pasos:
Selecciona la guía que deseas imprimir.
Haz clic en la opción Imprimir Guía.
El sistema enviará el documento al dispositivo de impresión configurado.
Descargar el CDR y XML
Descripción: Esta opción permite obtener los archivos CDR (Constancia de Recepción) y XML asociados a la guía transportista. Estos archivos son necesarios para la validación de la guía ante SUNAT.
Pasos:
Dentro del módulo de consulta, selecciona la guía.
Haz clic en Descargar CDR y XML.
Los archivos se descargarán automáticamente en tu dispositivo.
Anular la Guía Transportista
Descripción: Si es necesario, puedes anular la guía transportista internamente. Sin embargo, ten en cuenta que esta anulación no es válida ante SUNAT.
Nota: Ningún sistema tercero puede anular una guía directamente en SUNAT. Solo se trata de una anulación interna. Para una anulación válida, debes ingresar a Clave SOL.
Pasos:
Selecciona la guía que deseas anular.
Haz clic en Anular Guía Transportista.
Confirma la acción y el sistema actualizará el estado de la guía a “Anulada” en el sistema.
Importante
Anulación de Guías: Recuerda que la anulación dentro del sistema no tiene validez ante SUNAT. Para realizar una anulación formal, es necesario ingresar a la plataforma Clave SOL y seguir los procedimientos establecidos por SUNAT.
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