ÓRDENES DE TRABAJO
🧾 Objetivo
Este módulo permite registrar una nueva orden de transporte, visualizar sus estados (asignado, pagado) y consultar las guías de transportista emitidas.
🗂️ Secciones principales de la orden
A continuación se describen los campos clave del formulario de registro:
🔹 Orden de Servicio
Serie / Número: Se genera automáticamente.
Fecha: Fecha del servicio de transporte.
Moneda y Tipo de cambio: Seleccionar según el tipo de operación.
🔹 Cliente y contacto
Cliente: Seleccionar el cliente principal del servicio.
Subcliente / Contacto del cliente: Información adicional si aplica.
🔹 Direcciones
Dirección de partida / UBIGEO - Partida
Dirección de llegada / UBIGEO - Llegada
📌 Estas direcciones serán utilizadas para autocompletar la guía del transportista.
📦 Datos del servicio de transporte
Ruta: Seleccionar desde el módulo
Configuración > Rutas & Tarifas > Rutas.Tarifa: Seleccionar desde
Configuración > Rutas & Tarifas > Tarifas. El sistema llenará automáticamente la cantidad en toneladas y el importe por tonelada.Monto extra: Puedes sumar o restar un monto adicional al servicio.
N.º de asignación: Código de seguimiento interno (si aplica).
FO N.º Parte: Número de parte logística o de carga.
Descripción del producto (opcional): Indicar qué tipo de carga se transporta.
📊 Totales y pesos
Total de la orden: Se calcula automáticamente.
Importe a facturar: Referencial para facturación.
Peso de ida / retorno (K): Completar si aplica.
✅ Opciones finales
Crear viaje (Básico): Crea automáticamente la programación de viaje.
Agregar otros importes: Permite registrar cargos adicionales.
📌 Recomendaciones
Verifica que la ruta y tarifa estén registradas previamente en configuración.
Si tienes varios destinos o escalas, asegúrate de completar todos los UBIGEO.
El sistema puede utilizar estos datos para autocompletar las guías transportistas posteriormente.
📥 Botón "Guardar"
Una vez que toda la información esté completa y validada, presiona el botón Guardar para registrar la orden en el sistema.
📋 Listado de Órdenes Registradas
Después de guardar la orden, el sistema mostrará un listado general con todas las órdenes existentes. Este listado te permite verificar el estado logístico, financiero y documental de cada orden de transporte registrada.
📑 Columnas del listado
A continuación se describen las columnas visibles en el listado:
Columna
Descripción
Fecha
Fecha en que se registró la orden.
Número
Número de orden generado automáticamente (Serie - Número).
N.º Asignación
Código de asignación interna de la empresa (opcional).
Fecha Guía Transportista
Fecha en la que se generó la guía asociada.
Guía Transportista
Número o código de la guía emitida al transportista.
Orden de Viaje
Número de la programación de viaje asociada.
Cliente
Empresa contratante del servicio.
Subcliente
Cliente secundario (si aplica).
Orden Servicio Cliente
Código interno del servicio según el cliente.
Ruta
Ruta establecida para el traslado.
Dirección de Llegada
Destino final de la carga.
Dirección de Partida
Punto de origen de la carga.
Referencia Carga Cliente
Referencia interna del cliente sobre la carga.
Moneda
Moneda en la que se registró el servicio (por ejemplo: SOLES).
Total
Monto total del servicio.
Importe
Monto a facturar, considerando montos adicionales si los hay.
Tipo de Cambio
Tipo de cambio registrado si la moneda es diferente al sol.
Estado de Pago
Muestra si la orden ya fue pagada o si aún está pendiente.
Estado de Orden
Indica si la orden está pendiente, asignada, ejecutada o anulada.
Peso de Ida (K)
Peso de la carga en el viaje de ida (en kilos).
Peso de Retorno (K)
Peso del viaje de retorno si aplica.
Factura
Número del comprobante de facturación, si ya fue emitido.
Vehículo
Placa o código del vehículo asignado a la orden.
✅ Funcionalidad del listado
Este listado te permite:
Visualizar el estado general de todas las órdenes.
Consultar rápidamente la información clave de cada servicio.
Verificar si ya fue asignada, ejecutada, pagada o facturada.
Ingresar a editar, imprimir o anular órdenes según los permisos disponibles.
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