GUIAS TRANSPORTISTAS

En este tutorial aprenderemos a crear guías transportistas de las diversas opciones que existen.

📘 Tutorial: Cómo crear una Guía de Transportista (Individual)

En este tutorial aprenderás a crear una guía de transportista para cada orden de servicio, de manera clara y rápida.

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🧭 Paso 1: Ingresar al módulo

• Dirígete al menú lateral y haz clic en: Operaciones > Guías de Transportista

• Presiona el botón “Nuevo” ubicado en la parte superior derecha.

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✍️ Paso 2: Completar los datos principales

En la ventana emergente de registro:

1. Selecciona las fechas de emisión y traslado.

2. Elige la serie correspondiente.

3. Completa los campos obligatorios:

   • Vehículo

   • Conductor

   • Semiremolque

   • (Opcional) Conductor Secundario

4. Selecciona el formato de la guía.

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📦 Paso 3: Agregar una orden de servicio

• Haz clic en el botón “Buscar Órdenes Pendientes”.

• Se abrirá una lista con las órdenes disponibles.

• Selecciona la orden correspondiente y presiona “Agregar Seleccionados”.

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🔄 Paso 4: Auto llenado de datos

Una vez agregada la orden, el sistema completará automáticamente:

• Remitente y Destinatario

• Punto de Partida y Punto de Llegada

• Ubigeos, direcciones y datos del local de desembarque

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💾 Paso 5: Guardar y emitir

• Verifica que toda la información esté correcta.

• Presiona el botón “Guardar”.

• El sistema emitirá la guía y generará un archivo listo para impresión con código QR.

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🖨️ Paso 6: Imprimir la guía

• Según la configuración del local, el formato de impresión puede ser Ticket o A4.

• Si aparece el aviso "El comprobante aún no fue aceptado por SUNAT", no entregar el documento hasta su validación oficial.

📘 Tutorial: Cómo crear una Guía de Transportista (Masivo)

1. En este modulo presionar en el boton nuevo masivo.

2. En la parte Izquierda presionar las ordenes a emitir las guias

3. Completas los datos que como conductor, semiremolque, y presionas en guardar

4. esperas que las guias se envien a Sunat y presionas para imprimir

Tutorial: Crear Guía de

Transportista (Masivo)

Este procedimiento te permite generar varias guías a partir de órdenes de servicio de forma rápida y eficiente.

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1. Ingresar al Módulo

• Dirígete al menú lateral izquierdo.

• Haz clic en: Operaciones > Guías de Transportista.

• En la parte superior derecha, haz clic en el botón “Nuevo Masivo (Beta)”.

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3. Seleccionar Órdenes de Servicio

• Se abrirá una ventana con una lista de órdenes disponibles.

• Marca las casillas a la izquierda de cada orden que deseas incluir en la guía.

  • Puedes usar el campo de búsqueda si necesitas filtrar por datos como número de orden, origen, destino, etc.

  

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4. Completar Datos de la Guía

En el panel derecho, completa lo siguiente:

🗓 Fechas:

• Fecha de Emisión: Corresponde a la fecha en que se está emitiendo la guía.

• Fecha de Traslado: Fecha efectiva del transporte (obligatoria).

🔢 Serie y Número:

• La serie viene predefinida (ej. 0001).

• El número se genera automáticamente, pero puedes activarlo manualmente con la opción “Editar Número”.

🚚 Conductor y Vehículo:

• Conductor: Selecciona al conductor principal desde el listado.

• Conductor Secundario: Opcional, si hay acompañante.

• Vehículo: Selecciona el vehículo que realizará el traslado.

• Semiremolque: Si aplica, selecciona el semiremolque correspondiente.

✅ Confirmación:

• Asegúrate de que esté activada la casilla “Los datos son correctos.”

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5. Guardar la Guía

• Una vez completados todos los datos, presiona el botón verde “Guardar”.

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6. Envío a SUNAT

• El sistema procesará la guía y la enviará automáticamente a SUNAT.

• Verifica que el Estado SUNAT se actualice a “Aceptado”.

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7. Imprimir Guías

• Luego de confirmar el estado, haz clic en el botón “Imprimir” para generar el archivo PDF de las guías creadas.

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