CAJA RÁPIDA
1. Descripción del módulo
El módulo Caja Rápida permite registrar egresos de manera directa e inmediata, sin pasar por procesos de autorización o validación. Es ideal para operaciones simples, donde la asignación de dinero debe ser inmediata, como anticipos a conductores u operaciones urgentes.
2. Diferencias: Caja Rápida vs Caja
Asignación de dinero
Directa (sin autorización)
Requiere autorización y pasa a requerimientos
Velocidad
Más rápida en procesar transacciones
Puede ser más lenta por los flujos de validación
Uso recomendado
Para transacciones simples e inmediatas
Para pagos con control formal y validación
3. Acceso al módulo
Menú lateral > Tesorería > Caja Rápida
4. Registrar una caja rápida
Pasos:
Haz clic en el botón + Nuevo.
Completa el formulario con la siguiente información:
Fecha
Fecha del movimiento
Serie / Número
Generado automáticamente
Orden de viaje
Opcional. Si se relaciona a un viaje (para gastos operativos)
Motivo
Ejemplo: GASTOS OPERATIVOS
Modalidad de Pago
Ejemplo: TRANSFERENCIA
Moneda / Tipo de cambio
Moneda utilizada e índice de cambio si aplica
Importe
Monto a entregar
Descripción
Breve resumen del motivo del egreso
Tipo de persona / Persona
Selecciona si es conductor, proveedor, etc.
Cuenta bancaria
Selecciona la cuenta del beneficiario
Observación
Detalles adicionales (opcional)
No aplica para liquidación
Marcar si el monto no será considerado en la rendición del viaje
Presiona Guardar para registrar la salida de dinero.
El sistema lo marcará como procesado automáticamente.
5. Recomendaciones
Usar Caja Rápida solo para egresos urgentes, controlados internamente.
Si el dinero entregado está destinado a una rendición futura, asegúrate de marcar como motivo “GASTOS OPERATIVOS”.
No es necesario autorizar esta operación en “Autorización de Gastos”, ni pasar por “Pago de Requerimientos”.
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