PAGO DE COMBUSTIBLE (CRÉDITO)
En el sistema existe un mecanismo para registrar y controlar vales de combustible entregados a crédito por los proveedores (por ejemplo, Repsol, Coesti, etc.).
Cuando se elige la opción “Crédito” al registrar un vale, este queda pendiente de pago y debe ser cancelado posteriormente a través de este módulo.
🧭 ¿Para qué sirve este módulo?
Permite agrupar uno o más vales de combustible entregados a crédito, vinculados a un proveedor, y registrar el pago total o parcial de dichos vales, generando el recibo correspondiente.
✅ ¿Cómo registrar un pago?
1. Ir al módulo adecuado
Navega en el menú lateral a: Tesorería > Pago de Combustible (Crédito) Haz clic en el botón “Nuevo” para iniciar un nuevo pago.
2. Seleccionar los vales a pagar
En la parte izquierda de la ventana, haz clic en el botón “Agregar”.
Se mostrará un listado de vales pendientes de pago.
Allí podrás ver:
La fecha del vale
La orden de viaje relacionada
El proveedor
El número del comprobante
Y cuántos días han pasado desde que fue registrado
Marca los vales que deseas pagar (puede ser uno o varios).
Luego haz clic en “Agregar a Lista de Pagos” para vincularlos al proceso de pago.
3. Completar los datos del pago (lado derecho):
Fecha del pago: Ingresa la fecha en que se está realizando el desembolso.
Modalidad de pago: Selecciona si se paga en efectivo o por transferencia bancaria.
Proveedor: Elige de la lista el proveedor al que se le está pagando.
Cuenta bancaria de destino: Selecciona la cuenta del proveedor donde se enviará el dinero.
Cuenta bancaria de origen: Indica desde qué cuenta de la empresa se hará el pago.
Observación / Detalle: Puedes agregar una breve nota si lo consideras necesario.
4. Finalizar
Una vez completados todos los campos, haz clic en el botón “Guardar”.
El sistema procesará el pago y generará automáticamente un recibo de caja, detallando la transacción realizada.
📄 Resultado final
El vale o conjunto de vales quedará marcado como pagado.
El proveedor tendrá constancia del pago realizado.
Tendrás trazabilidad clara del proceso de crédito y su respectivo desembolso.
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