PAGO DE FACTURAS / DETRACCIONES
1. Descripción del módulo
Este módulo permite registrar los pagos realizados por los clientes por servicios facturados (boletas, facturas, notas internas, etc.). Con este registro se mantiene un control detallado de ingresos y deudas, vinculando los pagos directamente con las facturas emitidas.
2. Acceso al módulo
Menú lateral > Tesorería > Pago de facturas / detracciones
3. Visualización principal
Al ingresar verás un listado con todos los pagos realizados, con filtros por fecha. La tabla muestra:
Fecha del pago
N° de factura
Tipo y medio de pago
Monto abonado
Canal utilizado
N° de operación
Archivo adjunto (voucher)
Observaciones
4. Registrar un nuevo pago
Paso 1: Iniciar proceso
Haz clic en el botón Pagar Factura (parte superior derecha).
Paso 2: Seleccionar facturas a pagar
En la parte izquierda, presiona + Agregar.
Se abrirá una ventana con todas las facturas pendientes de pago.
Marca los checks de las facturas que el cliente está pagando.
Presiona Cerrar.
El sistema mostrará las facturas seleccionadas con su:
Fecha
Cliente
Monto total
Detracción
Total pendiente de pago
Paso 3: Completar los datos de pago
En la sección derecha del formulario:
Fecha
Fecha en que se recibe el pago
Tipo canal
Oficina, transferencia, ventanilla, etc.
Medio de pago
Efectivo, transferencia, etc.
N° de operación / referencia
Código de transferencia o depósito
Monto a pagar
Total recibido (puede ser parcial)
Cuenta bancaria (empresa)
Cuenta a la que se depositó el dinero
Voucher de pago
Adjunta el comprobante (PDF o imagen)
Observación
Comentarios adicionales (opcional)
Paso 4: Guardar
Haz clic en Guardar para registrar el pago.
El sistema actualizará automáticamente el estado de deuda de las facturas seleccionadas y el pago quedará listado en la vista principal.
5. Recomendaciones
Verifica que el importe ingresado coincida con el monto real recibido.
Adjuntar siempre un voucher como respaldo.
Si es pago parcial, el sistema actualizará el saldo pendiente de forma proporcional.
Sigue el mismo proceso para pagar las detracciones
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