PAGO DE FACTURAS / DETRACCIONES

1. Descripción del módulo

Este módulo permite registrar los pagos realizados por los clientes por servicios facturados (boletas, facturas, notas internas, etc.). Con este registro se mantiene un control detallado de ingresos y deudas, vinculando los pagos directamente con las facturas emitidas.

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2. Acceso al módulo

Menú lateral > Tesorería > Pago de facturas / detracciones

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3. Visualización principal

Al ingresar verás un listado con todos los pagos realizados, con filtros por fecha. La tabla muestra:

• Fecha del pago

• N° de factura

• Tipo y medio de pago

• Monto abonado

• Canal utilizado

• N° de operación

• Archivo adjunto (voucher)

• Observaciones

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4. Registrar un nuevo pago

Paso 1: Iniciar proceso

Haz clic en el botón Pagar Factura (parte superior derecha).

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Paso 2: Seleccionar facturas a pagar

1. En la parte izquierda, presiona + Agregar.

2. Se abrirá una ventana con todas las facturas pendientes de pago.

3. Marca los checks de las facturas que el cliente está pagando.

4. Presiona Cerrar.

El sistema mostrará las facturas seleccionadas con su:

• Fecha

• Cliente

• Monto total

• Detracción

• Total pendiente de pago

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Paso 3: Completar los datos de pago

En la sección derecha del formulario:

Campo	Descripción
Fecha	Fecha en que se recibe el pago
Tipo canal	Oficina, transferencia, ventanilla, etc.
Medio de pago	Efectivo, transferencia, etc.
N° de operación / referencia	Código de transferencia o depósito
Monto a pagar	Total recibido (puede ser parcial)
Cuenta bancaria (empresa)	Cuenta a la que se depositó el dinero
Voucher de pago	Adjunta el comprobante (PDF o imagen)
Observación	Comentarios adicionales (opcional)

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Paso 4: Guardar

Haz clic en Guardar para registrar el pago.

El sistema actualizará automáticamente el estado de deuda de las facturas seleccionadas y el pago quedará listado en la vista principal.

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5. Recomendaciones

• Verifica que el importe ingresado coincida con el monto real recibido.

• Adjuntar siempre un voucher como respaldo.

• Si es pago parcial, el sistema actualizará el saldo pendiente de forma proporcional.

• Sigue el mismo proceso para pagar las detracciones